はじめに
こんにちは。サーバーエンジニアの戸田です。
社内ではコミュニケーションツールとしてSlackを利用しており、業務ではメンバーからSlack経由で調査や作業依頼があります。そのため、依頼内容をGoogleスプレッドシートに転記して振り返りを行うことがあります。
そんな時に依頼内容をフォーマット化して、SlackからGoogleスプレッドシートへの書き出しが簡単な設定で出来ましたのでご紹介します。
1. アプリをワークスペースに追加
Slackワークスペースに Google Sheets for Workflow Builder を追加します。
2. アクセスする権限を許可
追加するアプリからのSlackワークスペースへのアクセスを許可します。
３. Workflow Builder を開く
ワークフローを作成するため、Toolsの「Workflow Builder」を開きます。
４. ワークフローを作成
ワークフローを新規作成するため、「Create」を選択します。
５. ワークフロー名や開始方法を設定
ワークフロー名を入力して、「Next」を選択します。
ワークフローを開始する方法を選択します。今回は「Shortcut」を選択します。
作成したワークフローを使用するチャンネルを選択やメニューに表示するワークフロー名を入力して、「Next」を選択します。
６. フォームの作成
フォームを作成するために「Add Step」を選択します。
フォームの「Add」を選択して、Googleスプレッドシートに書き出す項目向け項目を追加していきます。
今回は、「調査概要」「詳細」の項目を追加していきます。
また、追加した項目を保存するため、「Save」を選択します。
7. 保存先のスプレッドシートを作成
Slack Workflowから書き出し先のGoogleスプレットシートを作成します。
また、シートにはフォームで追加した項目と関連付ける列名を準備します。
※ 列「依頼者」はWorkflowの基本機能にて、ワークフローを利用したユーザー名を書き出す専用の列を用意します。
８． フォームとシートの関連付け
今回はフォームで入力した内容をGoogleスプレッドシートへ書き出しの設定をするため、「Add Step」を選択します。
「Add a spreadsheet row」の「Add」を選択します。
「Sing in with Google」を選択します。
保存先のスプレッドシートにアクセスが可能なアカウントを選択します。
アクセスを「許可」します。
保存先のスプレッドシート等を選択します。
Googleスプレッドシートの列とフォームで追加した項目を、今回は同一項目名で関連付けします。
関連付け設定後に、「Save」を選択して保存します。
9. ワークフローを公開
作成したワークフローを利用できるように、「Publish」を選択します。
公開したしたワークフローを使用することで、フォームで入力した内容がGoogleスプレッドシートに書き出されます。
これにより、Googleスプレッドシートへ手動で転記する作業を無くし手間が省けます。
おわりに
Slack Workflowで入力した内容を、Googleスプレッドシートへの書き出しする方法を紹介しましたが、多少なりともお役に立てば幸いです。